E-Office Persuratan


Tingkatkan kualitas birokasi persuratan (naskah dinas) lebih efektif, cepat dan termonitor dengan baik. Mendukung transformasi instansi untuk bersinergi lebih baik di era Industri 4.0

Problematika yang Sering Terjadi pada
Persuratan Anda

Masalah yang sering muncul ketika melakukan proses surat-menyurat dan disposisi dengan cara konvensional

Proses persuratan dan disposisi memakan waktu BERHARI-HARI (karena mobilitas pimpinan atau karena bergantian WFH )

KESULITAN dalam melakukan tracking, untuk melacak progres surat dan disposisi

Ribetnya kolaborasi draf Surat manual. Proses penomoran yang tidak praktis

Solusi Aplikasi Persuratan Digital
Terbaik dari Kami

Proses Persuratan dilakukan dalam genggaman, AKSES DI MANA PUN dan KAPAN PUN

Ketika ada notifikasi pada aplikasi, pimpinan bisa langsung melihat surat dan membuat disposisi melalui integraOffice Persuratan di mana pun dan kapan pun

Surat mudah dilacak dan juga bisa diketahui statusnya, JELAS DAN REALTIME

Cukup dengan membuka smartphone atau laptop, pimpinan dapat dengan mudah memonitor progres surat dan disposisinya di mana pun.

Kolaborasi draft Surat lebih simple dan lebih efisien, REVISI atau APPROVAL TERMONITOR dan PENOMORAN OTOMATIS

Proses draf surat dapat dilakukan bersama-sama di dalam aplikasi dan penomoran otomatis untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan atau duplikasi penomoran surat sehingga bekerja jadi lebih cepat dan efektif.

Testimoni E-Office Persuratan di Berbagai Instansi

Sudah banyak success story dari instansi yang telah mengimplementasikan
proses persuratannya menggunakan E-Office Persuratan

Permasalahan di persuratan itu surat hilang dan kesulitan melacak surat hilang berada dimana. Adanya integraOffice pimpinan saya juga senang meja bersih tidak ada kertas disposisi, sebatas untuk tanda tangan saja pada surat masuk. Melalui IntegraOffice sudah bisa saya track melalui teknologi informasi yang ada.
HARRY BUDIARTO
Pranata Komputer Ahli Pertama DISKOMINFOTIK PEMPROV DKI Jakarta
Dengan menggunakan aplikasi E-Office Persuratan, proses disposisi dari surat yang masuk jadi lebih mudah dilakukan, sehingga bisa menghemat waktu dan dapat memangkas alur birokrasi.
RIESTA DEWI KARTIKA TANTRI, S.E., M.M.
RSUPN dr. Cipto Mangunkusumo Indonesia
Saya pengguna aktif e-office dan aplikasi ini sangat membantu juga mempermudah dalam proses persuratan. Mudah untuk memasukkan surat, mengirim untuk pejabat yang dituju juga sangat mudah, bisa diakses menggunakan Hp dan Laptop
AGNES IMANUELLA
Sekretaris Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya
Sangat membantu kami dalam Sistem Persuratan, aplikasinya sangat mudah untuk dijalankan. Eoffice memudahkan kami dalam melakukan Disposisi Surat Masuk kapan saja dan dimana saja, sehingga sangat menghemat waktu. Untuk Surat keluar sistem penomoran jadi lebih tertata dengan rapi.
RIZKA PRATIWI DARWAN, S.Sos.
Kasubbag Administrasi Umum Poltekkes Kemenkes Mamuju
Dimasa pandemi seperti saat ini eoffice sangat membantu saya dalam mengerjakan tugas harian yang sebelumnya menumpuk diatas meja dan harus dikerjakan secara manual tapi semenjak menggunakan eoffice dimana dan kapanpun bisa mengerjakan surat harian cukup dengan gadget.
EVA SIRAIT
Sekretaris Wakil Rektor Universitas Kristen Indonesia
Kegiatan surat menyurat jauh lebih efektif dan menghemat biaya. Kegiatan surat menyurat jauh lebih efektif dan menghemat biaya. Semoga bisa terus mengikuti perkembangan UKI.
PRISSILIA GIOVANI
Kepala Tata Usaha Universitas Kristen Indonesia

E-Office Persuratan kami telah
dipercaya oleh

Dan masih banyak lagi…

Sekilas tentang Aplikasi Persuratan Digital E-Office Persuratan

E-Office Persuratan adalah sistem persuratan dan disposisi yang digunakan untuk melakukan aktivitas persuratan di instansi agar menjadi lebih cepat dan mudah. Fitur utamanya antara lain: surat masuk, surat keluar, disposisi, informasi, dan laporan. Dengan E-Office Persuratan, pimpinan bisa lebih cepat dalam mengetahui progres surat dalam instansi.

Berbagai keuntungan E-Office Persuratan

Dibandingkan dengan persuratan konvensional, E-Office Persuratan lebih unggul karena. . .
Persuratan
Konvensional

Rentan surat hilang / rusak seiring waktu

Informasi surat dan disposisi masuk didapat dari berkas yang dikirim manual atau dari personel lain.

Kerahasiaan surat kurang terjaga, karena secara fisik berada di lokasi yang dapat diakses oleh orang lain

Butuh waktu lama untuk mencari sebuah surat tertentu

inOffice
Persuratan

Data tersimpan di server dan dilengkapi auto backup harian

Tersedia sistem notifikasi by email maupun aplikasi mobile

Akses surat terjaga karena ada pengaturan hak akses dalam aplikasi

Pencarian lebih cepat dan mudah karena menggunakan aplikasi

Memberikan Kemudahan untuk Instansi dengan Aplikasi Persuratan

Bekerja menjadi lebih mudah dan menyenangkan dengan
berbagai fitur yang ada di E-Office Persuratan

Dapat menyesuaikan kebutuhan instansi Anda

Berlangganan dengan layanan kami (Saas) atau implementasikan sistem kami di infrastruktur Anda (On Premise).

Pengaturan dinamis

Jumlah pengguna tidak dibatasi dan struktur/jabatan bisa diubah ubah oleh admin melalui aplikasi.

Mendukung Penyesuaian Aturan Khusus setiap Instansi

Kami siap membantu penyesuaian aplikasi, karena kami memahami tidak ada dua instansi yang sama persis.

Integrasi Tanda Tangan Elektronik

Kami telah berpengalaman membantu integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) di berbagai instansi:
- integrasi TTE menggunakan BsRE di Kemdikbud, Pemprov DKI, dan PT Sarana Multigriya Finansial (Persero).
- integrasi TTE menggunakan PERURI di PT Rajawali Nusindo.

dan Kami siap membantu pengembangan integrasi menggunakan penyedia Certificate Authority (CA) lainnya (Privvy, DocuSign, dll.)

Beberapa FAQ dari
E-Office Persuratan

Bekerja menjadi lebih mudah dan menyenangkan dengan
berbagai fitur yang ada di E-Office Persuratan

Apakah bisa diskusi/demo lebih detail?

Hubungi kami dan atur jadwal untuk diskusi/demo online.

Apakah tersedia aplikasi mobile?

E-Office Persuratan kami tersedia dalam bentuk aplikasi web, aplikasi android dan aplikasi iOS.

Kami perlu penyesuaian spesifik, apakah bisa dibantu?

Kami siap membantu sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kami tidak punya infrastruktur (server), apakah bisa menggunakan E-Office Persuratan?

Berlangganan layanan (SaaS) E-Office Persuratan kami hanya perlu tersambung dengan internet untuk dapat mengakses e-office di mana pun dan kapan pun.

Kontak Kami untuk Mendapatkan Penawaran Menarik dari Aplikasi Persuratan Digital

Temukan solusi masalah persuratan Anda menggunakan
E-Office Persuratan. Kerja jadi lebih cepat dan mudah.
(+62) 895-0401-0276
support@integrasolusi.com
Jl. Medokan Asri Tengah V MA 2 Blok S No. 23, Medokan Ayu, Rungkut, Surabaya 60295
E-Office Persuratan

Mengelola Persuratan dengan Mudah dan Menyenangkan

Segera daftarkan instansi Anda sekarang juga, atau hubungi kami melalui WhatsApp untuk mendapatkan penawaran menarik setiap harinya.

E-Office Persuratan adalah sebuah Sistem Persuratan Digital unggulan atau eOffice yang dikembangkan oleh PT Integra Teknologi Solusi, yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, Indonesia.

Terdaftar di
Kontak Kami
(+62) 895-0401-0276
support@integrasolusi.com
Jl. Medokan Asri Tengah V MA 2 Blok S No. 23, Medokan Ayu, Rungkut, Surabaya 60295
https://integrasolusi.com
Copyright © 2021. All rights reserved by PT Integra Teknologi Solusi